- 2026 대전 빵 축제 운영 대행용역-

과 업 지 시 서

2026. 5.

축제행사팀

목 차
Ⅰ.	행사 개요	1
Ⅱ.	과업 개요	2
Ⅲ.	과업 세부 내용	4
Ⅳ.	과업 수행의 조건	11
Ⅴ.	성과품 작성․제출	18

Ⅰ		행사 개요

1. 축제 개요

축제명	2026 대전 빵 축제
행사기간	2026. 10. 17.(토) ~ 10. 18.(일) / 2일간
장소	엑스포과학공원 일원
방향	빵집들을 한곳에 모아 모두다 즐길 수 있는 축제 구성
캐치프레이즈	빵잼도시 대전
구성	빵집전시, 무대시스템, 연애인 공연 등
소요예산	4.4억원
주최‧주관	대전관광공사

2. 추진방향 및 행사장소(엑스포과학공원 일원)

	추진방향
밀의 역사를 가진 대전의 대표 음식“빵”을 활용하여 대전 시민과 외지 관광객 등 전 국민이 축제장을 찾아 대전을 즐김으로서 도시브랜드 제고 노력 및 밀과 빵, 디저트 등과 관련된 다양한 체험프로그램 기획을 통해 축제 방문객의 만족도를 높이고 대전의 인기있는 빵집과 숨어있는 동네 빵집들의 한곳에 모아 빵돌이 빵순이의 축제의 장으로 구성

Ⅱ		과업 개요

1. 과업 개요

◦ (과 업 명) 2026 대전 빵 축제 운영 대행용역

◦ (과업기간) 계약일 ~ 2026. 11. 17.(화) / 행사종료 후 30일

- 셋업기간 : 2026. 10. 13.(화)  ~ 10. 16.(금)

- 행사기간 : 2026. 10. 17.(토) ~  10. 18.(일) ⊳ 2일간

- 철거기간 : 2026. 10. 19.(월) / 10. 18.(일) 행사종료 후 순차적 철거 개시

◦ (과업예산) 금440,000,000원 / 부가가치세 ,보험, 대행수수료 등 일체 포함

◦ 입찰 및 계약방법

- 입찰의 방법 및 계약의 방법 : 일반경쟁 입찰, 협상에 의한 계약 (공동수급 불허)

◦ (과업내용)

- 신규콘텐츠개발, 빵집모집, 무대시스템, 행사장 구성, 연애인 및 버스킹 공연, 행사 이벤트, 전시, 강연 등 축제 추진계획의 축제 추진방향에 맞게 운영 전문성과 현장 실행력을 바탕으로 축제 세부실행계획 수립 및 실행

- 축제 운영에 따른 인력 운영, 축제장 조성 및 관리

- 안전한 축제 개최를 위한 안전관리계획(재해대처계획 포함) 수립 및 이행

- 만족도 조사 및 지역 경제파급 효과 등 결과분석 (전문평가용역 실시)

·응답자 1,000명 이상, 참여자 베네핏 제공

2. 과업 범위

	과업 중점사항
➊ 전체 행사 운영에 대한 종합계획 수립과 그에 따른 조직 및 인력 구성 ➋ 축제 추진방향에 따른 다양한 프로그램 기획 ‧ 운영 ➌ 감염병 방역대책 및 안전관리(재해 및 사고 등) 계획수립 ➍ 시스템 구성, 행사장 장식물 제작 ‧ 설치 ➎ 축제 운영을 위한 공간 조성 ➏ 출연자 섭외‧교육‧관리와 관련된 지원과 운영 ➐ 프로그램별 운영인력 및 진행요원 수급‧교육‧관리 ➑ 축제 전반 기록물(사진, 동영상 등) 제작 ➒ 사업비 집행 및 관리, 성과품(결과보고서) 제출 ➓ 기타 행사 추진 관련 발주처가 요청하는 사항

※ 공간적 범위는 엑스포과학공원 지정 행사장으로 과업사항을 충분히 인지하고 입찰에 참여할 것

3. 내용적 범위

◦ 축제 추진계획을 기반으로 축제 추진방향에 따른 축제 세부실행계획 수립

◦ 축제 공연 및 시스템 기획 ‧ 연출 ‧  운영 및 안전 등 관리 운영 전반

- 프로그램 유치, 섭외, 제작, 진행, 관리, 사전홍보 등 행사 전반사항

- 출연진 구성, 섭외, 계약 체결, 공연 및 관리

- 축제 운영을 위한 인력 구성 ‧ 관리

- 축제 세부실행계획에 따른 예산 집행계획 수립 및 집행

- 행사 운영관리의 효율성 제고를 위한 AI기반 솔루션등 도입 제안

◦ 성공 축제를 위한 프로그램 및 시스템 기획 ‧ 연출 ‧ 운영 아이디어 제안

- 축제 추진방향에 따른 흥미요소 개발, 축제 핵심 콘텐츠 고도화, 신규 킬러 콘텐츠 발굴 및 제안

- 경제 활성화형 축제로 지역 상권 소비촉진 프로그램, 남녀노소 ‧ 외국인 등 전 계층이 참여할 수 있는 프로그램 등 다양하고 참신한 아이디어 제안

◦ 축제 행사장 시설물 및 시스템 설치 ‧ 운영 ‧ 관리

- 무대, 연출 시스템, MQ텐트 등 행사장 조성

- 관람석 및 스탠딩 시식대 설치 운영

- 공연 프로그램별 행사시설 조성 및 각종 장비 등 시스템 설치 ‧ 운영

- 행사 후 시설물 철거(복구) 및 청소 계획 수립 ‧ 추진

◦ 방역 ‧ 안전 및 보안대책 수립 및 관리

- 행사구역 내 전시물 ‧ 시설 ‧ 장비의 도난 ‧ 화재 ‧ 분실 ‧ 안전사고 등에 대한 안전 및 보안대책 수립 ‧ 시행

- 코로나19 등 각종 감염병에 대한 방역대책 및 종합적인 안전관리계획 수립·시행

- 강풍 ‧ 호우 등 가을철 기상악화에 대비한 효과적 행사 운영 대책 수립 ‧ 실행

- 출연진, 관계자, 관람객 등의 안전을 담보하기 위한 행사 종합보험 가입

◦ 홍보 관련 업무와 마케팅 기획 및 운영, 집행에 관한 사항

- 홍보인쇄물, 옥외광고물, 안내사인물 등의 제작, 설치 철거에 관한 사항       - 매체광고, 언론홍보, 홈페이지, SNS 등 각종 On-Off-Line 홍보관련 사항

◦ 축제 종료 후 용역 성과물 제작 및 결과자료 제출 등 일체 사후관리

Ⅲ		과업 세부 내용

1. 축제 세부실행계획 수립 및 실행

축제 기본계획 (발 주 처)	⇨	축제 추진계획 (발 주 처)	⇨	축제 세부실행계획 (대 행 사)
▸2026. 5월 수립 ▸축제 기본방향 등 설정		▸2026. 6월 수립 ▸축제 추진방향 설정 ▸필수 콘텐츠 기획 및 연계 동반행사 구성 등		▸축제 개최 1개월 이전까지 작성‧제출 ▸축제 전체 프로그램 및 공간 구성, 운영계획 등 축제 실행을 위한 종합계획 수립

◦ 축제 총괄 추진계획을 기반으로 축제 공연 프로그램, 공간 조성에 대해 기획하여 세부실행계획을 수립 ‧ 실행한다.

◦ 세부실행계획에 따른 효율적 예산집행을 위한 실행예산계획을 수립한다.

◦ 축제의 추진 방향에 맞는 공연 프로그램별 연출 테마를 설정하여 계획을 수립한다.

◦ 공연 프로그램별 연출 테마에 따른 주제 설정 및 연계성 강화(연계 스토리라인 구성)를 통해 지속적인 축제 분위기를 조성한다.

◦ 축제의 질적 향상을 위해 전담인력 등 전문인력을 구성 ‧ 운영한다.

◦ 관람객 중심의 운영 및 안전 ‧ 편의 계획 수립과 장소별 트렌드에 맞는 공간 구성으로 행사장 방문객 만족도를 극대화한다.

◦ 축제 기본 방향에 맞도록 본 행사와 다양한 부대행사가 시간적 ‧ 공간적으로 조화롭게 운영될 수 있도록 기획 ‧ 운영한다.

◦ 강풍·호우 등 기상악화에 대비한 행사 운영 관리계획을 수립한다.

◦ 행사 운영관리의 효율성 제고를 위한 AI 솔루션 등 도입 제안

◦ 기타 축제 기획 ‧ 운영 관련 사전준비 및 발주처에서 지정하는 사항 등을 수행한다.

2. 프로그램 제안

◦ 축제 추진 기본방향에 따른 축제 핵심 프로그램 고도화, 신규 킬러 콘텐츠를 발굴 ‧ 제안한다.

- 타 지역축제와 중복되는 내용의 차별성 없는 프로그램은 제외한다.

◦ 지역 상권 활성화를 위한 소비촉진 프로그램, 남녀노소 등 전 계층이 참여할 수 있는 프로그램 등 다양하고 참신한 아이디어를 제안한다.

◦ 관람객의 축제 몰입도 제고를 위해 확실한 무대 공연 포인트가 있는 공연을 기획 ‧ 제안한다.

◦ 제안하는 공연 및 각종 프로그램은 축제 추진방향에 부합하며 실행 가능한 프로그램이어야 한다.

3. 프로그램 구성 및 운영

가. 기본사항

◦ 사전 준비부터 종료 시까지 프로그램 구성 기본방향에 따른 세부 장소 확정 및 제작 ‧ 진행 ‧ 관리 ‧ 운영 등 행사 준비 전반을 수행한다.

◦ 전국적 관심을 불러일으킬 수 있는 화려한 공연 및 프로그램을 기획 ‧ 연출한다.

◦ 본 행사의 과업대상 프로그램 운영과 별도 주관처 동반행사의 효과적 연계 운영을 지원한다.

◦ 프로그램별 진행자(사회자) 운영을 포함한 진행 전반사항에 대한 세부 매뉴얼과 시나리오를 사전 작성하여 제출한다.

◦ 발주처에서 기획한 프로그램 외, 성공적 축제 개최를 위해 필요한 사항 및 창의적인 프로그램 등을 발주처와 협의하여 제작 ‧ 운영한다.

◦ 공연행사는 메인 무대 등 다양한 공연이 이루어질 수 있도록 기획 및 편성하여 운영한다.

◦ 프로그램에 대한 시나리오 및 연출 등 전반적인 사항들은 발주처와 협의하여 결정한다.

◦ 기타 프로그램 운영에 관련된 제반사항은 대행사 책임하에 관리 ‧ 운영한다.

나. 프로그램 운영 및 무대공연

◦ 빵축제의 메인행사 대전 빵집들로 제과협회 및 모집공고로 행사을 구성한다.

- 대한제과협회대전광역시지회와 성심당 등 관계 기관과의 협업을    통해 빵집 모집을 진행하여 행사장을 일부 구성하고,

- 그 외의 참여를 희망하는 빵집들을 위해 모집공고를 실시하여     추첨 또는 선착순 모집으로 전체 행사장을 구성한다.

◦ 축제 분위기를 절정으로 이끌어줄 아티스트 공연은 색다른 장르를 선정하여 장르별 정상급 출연진으로 구성 운영한다.

- 축제 기본계획을 기반으로 다양한 공연이 어우러질 수 있도록 구성한다.

◦ 장르별 공연 출연진은 축제 분위기를 증폭시킬 수 있고, 많은 관객 동원력을 확보하고 있는 출연진으로 섭외한다.

- 출연진은 대행사 측에서 구성 ‧ 섭외해야 하며, 반드시 섭외 대상자의 사전 스케줄을 확인하여 실현 가능한 출연진을 제안해야 한다.

- 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진이 공연할 수 있도록 하여야 하며, 이를 준수하지 못할 경우에는 계약서에 명시된 용역 대금의 10%를 감액 지급한다. 단, 변경된 출연진이 기존에 제안한 출연진에 비해 상향 또는 동급의 출연진으로서 발주처와 협의해 출연진을 변경한 경우에는 감액 지급하지 않는다.

다. 이벤트 프로그램

◦ 축제의 일차적 지역 상권 활성화를 위해 축제 추진계획에 기반하여 소비촉진 이벤트를 기획 ‧ 운영한다.

◦ 기타 다양한 상권 활성화 이벤트 등을 기획 ‧ 제안하거나, 지역 상인회 및 기업협찬 등을 통해 운영한다.

4. 행사장 조성 및 운영

가. 기본사항

◦ 축제 테마에 따른 프로그램 구성 및 공연이 관람객이 만족할 수 있는 계획을 수립한다.

◦ 행사 관련 인력 ‧ 물품 등의 구매 ‧ 배치에 관한 사항 등 행사장 공간 배치에 관한 사항, 시설물의 운영 ‧ 유지보수 ‧ 관리 ‧ 철수에 관한 사항 등 행사장 조성 및 운영에 대한 전반을 대행사가 전담 ‧ 총괄한다.

- 야외시설물은 충분한 수량을 확보해 행사 진행에 차질이 없도록 하며, 비품 및 장비 등은 깨끗하고 손상이 없는 제품을 확보하여 비치한다.

- 행사 경호 ‧ 진행 ‧ 안전 인력 등을 충분히 확보 ‧ 배치하여 행사 운영에 차질이 없도록 하며, 행사장 내 안전 확보를 위한 펜스 등 안전 시설물을 충분히 설치한다.

◦ 행사 운영에 필요한 각종 부스 및 안내 사인물 등을 충분히 설치하고, 모든 시설물의 설치는 관람객 동선에 장애가 되지 않도록 안전확보를 최우선으로 하여 설치한다.

◦ 행사장 출입구 개방 운영에 따른 안전사고 예방을 위하여 행사전   셋팅차량 운영관리 및 관람객 안전관리 방안 계획을 수립하고 운영하여야 한다.

◦ 야외시설물은 강풍, 우천 등의 자연재해와 관람객 안전사고 예방을 위해 최대한 안전하게 설치하여야 하며, 수시 점검을 통해 미비한 사항은 즉시 보완 조치해야 한다.

◦ 행사 운영에 필요한 인 ‧ 허가 사항, 시설물 임차 및 저작권 사용 등 대외 행정절차를 모두 이행한다.

◦ 무대 행사 송출이 가능한 음향시스템을 구성 ‧ 설치한다.

◦ 기타 행사 운영 관련 전반적인 모든 사항에 대해 발주처와 협의하며, 발주처의 요청 시 수정 및 보완사항을 제시하고 반영한다.

나. 무대 설치 ‧ 운영

◦ 축제 프로그램의 기획 방향에 맞는 엑스포과학공원 일원에 특화된 무대를 설치한다.

◦ 기본 무대는 편안한 공연 관람과 원활한 공연 진행을 위해 적정한 규모로 조성한다.

- 엑스포과학공원 일원에 수준 높은 무대 1개소와 간이무대 1개소를 설치한다.

- 무대와 객석, 부대공간 및 대기실 등으로 공간을 구분하여 구성한다.

- 무대와 객석 간에는 안전을 위해 적정거리를 유지하고, 객석은 관람객 동선 등을 고려하여 최대한 많은 좌석을 확보 ‧ 설치한다.

- 화려한 무대영상 송출 효과와 원거리 관람객 편의를 위해 무대 LED 스크린 사이즈와 개수를 가용범위 내 최대 규모로 설치한다.

- 기상악화에 따른 안전 확보를 위해 무대 시설물 고정을 철저히 하고, 우천 시에도 공연 진행이 가능토록 비가림 시설을 설치한다.

- 시스템은 방수를 기본으로 하고, 부득이한 경우 방수커버를 준비하여 설치한다.

◦ 원거리 관람객과 사각지대 해소를 위해 보조 LED 스크린을 메인행사 구역 적정위치에 추가 설치하고, 기업협찬 등을 통해 보조 스크린 설치 수량을 추가 확보한다.

◦ 무대공연 진행 시 인접 무대 간 음향충돌이 발생하지 않도록 적정거리를 유지한다.

다. 전기시설 설치 ‧ 운영

◦ 행사장 운영에 필요한 전기를 안정적으로 공급할 수 있도록 충분한 용량의 발전차 및 임시전력을 설치 ‧ 운영한다.

◦ 사용 용량에 적합한 전선과 차단기를 사용하고, 행사 운영에 필요한 장소에 전기가 공급될 수 있도록 배선을 빠짐없이 설치한다.

◦ 외부로 노출되는 전기시설은 사전에 철저한 방수체계를 구축한다.

◦ 전기 자격증 보유 기사 1인 이상을 상시 배치하여 누전 등으로 인한 전기사고 등에 신속하게 대처 ‧ 복구한다.

라. 기타 부대시설 설치 ‧ 운영

◦ 무대 및 체험행사 구역 내 기온상승 대비 시설(선풍기 등)을 설치하고, 휴게실 부스에는 온풍기 및 냉온수기 등을 설치한다.

- 행사 운영을 위한 식수는 발주처로부터 식수용 병입 수돗물을 지원받아 사용하고, 부족한 수량은 별도 확보한다.

마. 원상복구

◦ 시설물 철거 과정에서 기존 시설물을 파손한 경우에는 원상복구 또는 보상 책임이 있다.

◦ 행사로 발생한 폐기물 등은 깨끗이 수거하여 처리해야 한다.

5. 인력 운영

가. 기본사항

◦ 출연진 구성 ‧ 섭외 ‧ 계약체결 ‧ 공연 및 관리와 행사 운영을 위한 조직과 인력 구성 ‧ 관리계획을 수립하고 총괄한다.

◦ 대행사는 행사 운영에 필요한 충분한 인력을 확보 ‧ 배치하고, 배치된 인력이 맡은 업무를 차질 없이 수행할 수 있도록 사전 교육과 업무 매뉴얼을 작성 ‧ 배부한다.

◦ 모든 종사원은 신원이 확실하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 모든 인원의 명단을 작성 ‧ 제출한다.

◦ 출입 ‧ 차량 비표를 제작 ‧ 배부하고, 행사관계자와 일반 관람객이 구분될 수 있도록 한다.

나. 전문인력

◦ 행사의 질적 향상과 방문객 만족도 제고를 위해 전문 기획력을 갖춘 분야별 공연 전문인력 등(무대감독, 연출감독, 미술감독 등)을 구성 ‧ 운영한다.

◦ 현장 경험이 풍부한 전문인력 등을 확보하여 운영하고, 무대 행사에는 전문 경호인력을 확보 ‧ 배치한다.

다. 운영인력

◦ 무대 및 프로그램별 운영요원, 행사 진행요원, 시설물 관리요원 등 행사 운영을 위한 인력을 구성 ‧ 배치 ‧ 관리한다.

◦ 운영인력은 행사 운영을 위한 각 파트를 조직하고 각 파트별로 구성 인력의 업무를 분장하여 운영하며, 체계적인 인력 운영을 위해 행사 운영 파트별 관리자를 지정한다.

6. 안전관리 등

가. 안전관리

◦ 안전관리 전문성 강화를 위해 전문인력을 배치 ‧ 운영하고, 재난재해 등 각종 안전사고 예방 및 신속한 대처를 위해 안전관리계획을 포함한 축제 세부실행계획을 수립 ‧ 실행한다.

※ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항

□ 종합상황실(축제운영본부) 및 종합안내소 설치·운영계획

□ 현장 구조·구급 등 응급지원체계 구축계획

□ 안전관리요원(자원봉사자, 교통안내, 방역, 경호, 진행) 배치 및 사전 교육계획

□ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭설, 폭우, 강풍, 미세먼지 등)에 대비한 대처계획

□ 질병 및 위생관리계획

□ 테러 및 범죄 예방 계획, 보험관리 계획

□ 행사장 위험시설 조치 및 가시설물 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획

□ 야간행사, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

□ 감염병 확산 방지를 위한 방역계획(방역 체크리스트 등)

◦ 관람객 운집에 따른 안전사고 예방을 위해 대전광역시 축제장 안전관리 세부기준을 준수하여 안전요원 및 안전공간을 확보 ‧ 운영한다.

◦ 중대재해처벌법 시행(2022. 1. 27.) 및 이태원 압사 사고(2022. 10. 29.) 발생 등에 따른 안전관리 중요성을 인식하고, 행사장 안전관리를 위한 대행사 ‧ 발주처 ‧ 유관기관 등의 협력체계를 강화한다.

◦ 행사 기간 중 안전사고에 철저히 대비하고, 재해신고 보고 절차, 유관기관 비상 연락망 등 비상상황 대응계획을 수립 ‧ 운영해야 한다.

◦ 관람객의 안전을 최우선 고려하여 각종 시설물 제작 시 사전 안전진단을 시행한다.

◦ 야간 안전사고 예방을 위해 행사장 주변 취약 지역에 야간안전용 조명을 설치한다.

◦ 특수효과 사용 시 관리 및 사전신고 절차 등을 철저히 이행한다.

◦ 관람객, 출연진, 스태프 등의 안전을 위해 행사보험을 반드시 가입하고, 보험가입 증서를 발주처에 제출하여야 한다.

◦ 「대전관광공사 도급·용역·위탁 사업 종사자 안전 및 보건 확보 조치계획」을 철저히 이행해야 함.

나. 방역대책

◦ 코로나19 등 고위험 감염병 확산 방지를 위한 방역계획을 수립한다.

◦ 감염병 예방을 위한 행사장 내 홍보 및 모니터링을 실시하고, 의심환자 발생 시 신속한 검사와 귀가 조치 및 이동 동선 방역을 실시한다.

7. 과업기간

❍ 본 과업의 수행기간은 계약일로부터 2026년 11월 17일까지로 한다.

❍ 과업의 추진은 합리적인 공정계획에 의하여 차질 없이 수행하여야 하며

다음의 경우에는 공사의 승인을 얻어 과업기간을 변경할 수 있다.

- 천재지변으로 과업수행에 차질이 있을 때

- 공사의 계획변경 등 방침에 따라 본 과업 중단 또는 과업내용의  현저한 변경이나 증감이 있을 때

- 과업수행에 예기치 못하였던 사항 발생으로 변경이 불가피 할 때

- 기타 과업과 관련된 통념상 인정되는 부득이한 사유가 발생될 때

Ⅳ		과업 수행의 조건

1. 과업수행기준

가. 본 용역은 제반 법규 및 조례․규칙 등을 준수하여 법규에 적법하게 수행 하여야 하며, 과업 수행자는 본 과업지시서와 공사에서 제공하는자료 등에 따라 과업 수행 시 공사의 지휘 감독을 받아야 한다.

나. 제반 규정이나 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처인 공사의 해석 및 지시에 따라야 한다.

다. 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 한다.

라. 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 공사의 과업  수행상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대하여는 상호 협의하여 결정하며, 과업수행자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

마. 본 과업수행 용역과 관련한 각종 보고회, 주민설명회(또는 공청회), 의회 의견청취 등 행정적인 제반 보고사항은 사업 책임자가 참여하여 보고하여야 한다.

2. 용역기술자

가. 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 컨퍼런스∙공연∙이벤트등 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.

나. 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 공사가 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 응하여야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

라. 과업수행자는 국내․외 최신 기법 및 기술을 사용하여 과업을 시행하되, 사용될 분석 기법이나 기술이 일반적으로 사용하는 것이 아닌 경우에는 이론적 근거나 적용실례 등을 충분히 검토하여 그 적합성이 인정될 수 있어야 한다.

마. 과업수행자는 본 과업과 관련된 국내․외 최신자료 및 정보를 수집하여 활용될 수 있도록 한다.

3. 저작권 등 기타사항

가. 용역결과 성과물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 모두 대전관광공사에 귀속된다.

나. 공사는 용역성과를 지역 관광발전을 위하여 홍보․교육자료, 출판, 전시 등을 위해 사용 할 수 있다.

다. 과업수행자는 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 과업 참여자는 민․형사상의 모든 책임을 진다.

라. 과업에 인용된 통계자료와 사진 등은 공공기관 자료를 최대한 활용하며, 인용된 자료는 반드시 그 출처를 명시하여야 하며 조사 자료의 적용은 다음의 순위로 활용한다.

- 중앙부처 등 정부기관의 자료

- 지방자치단체의 자료

- 기타 공공기관의 자료

4. 보 안 사 항

가. 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안관리책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체 시 업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치 하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 공사의 소유로 하고, 발주처의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가 필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

5. 과업수행 결과에 대한 보완의무

가. 과업수행 중 보완사항 발생 및 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 공사 규정 및 대전시의 관련 법 규정과 정부 관련법령 등에 의거 감독관과  협의 수행하여야 한다.

나. 공사와 협의를 거친 사항이라도, 과업완료 후 보완이 필요할경우 보완 요구를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 자기부담으로 즉시 보완하여야 한다.

6. 과업내용의 변경 등

가. 공사의 정책 변경이나 과업지시서상의 예측 내용과 달라진경우와 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 계약  범위, 비용 및 기간 등 과업 내용을 변경할 수 있으며,

나. 용역비는 과업완료 후 정산 조치하되, 추가 용역비는 청구할 수 없으며, 과업완료 후라 하더라도 과다 계상액은 환수 조치할 수 있다.

7. 용역기간의 조정

가. 다음 사유가 발생하였을 경우 공사와과 협의하여 용역기간을  조정할 수 있다.

1) 과업수행 중 공사의 요구가 있을 때

2) 불가항력적인 사유가 발생하였을 때

3) 행사 일정이 조정되어 용역기간이 추가 소요되었을 때

8. 용역계약의 해지 등

가. 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

나. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

다. 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

라. 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

마. 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

바. 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

9. 착수계 제출

가. 본 과업 계약일로부터 7일 이내 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획표, 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안각서, 세부실행계획서 등 과업수행에 필요한 자료를 제출하고 과업을 수행한다.

10. 국내 ․ 외 관련자료 수집 및 활용

가. 본 과업 수행시 질적 향상을 위해 각 분야별 기본자료 및 보고서를 분석하고 또한, 국내․외 참고자료가 필요할 시에는 이를 수집, 분석 하여 동 업무에 활용하는 방안을 검토한다.

나. 해외 자료 수집 및 사례 조사에 소요되는 제 경비는 과업수행자의 부담으로 한다.

11. 과업수행 공정 및 성과보고 등

가. 과업진행 및 세부내용 검토를 위하여 공사의 요구가 있을 시에는 과업수행자는 조건없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행상황을 보고하여야 한다.

나. 본 과업을 수행함에 있어 각종 보고를 요청 할 경우 자료 준비, 인     쇄 등 보고에 필요한 사항을 준비하여 보고하여야 한다.

다. 보고회 개최시 자료준비 및 제비용 등은 과업수행자가 부담하여야 한다.

12. 행사 운영 시 준수사항

가. 대행사는 행사를 운영함에 있어서 관계법규 및 발주처의 승인을 받은 계획서와 지침을 준수해 안전을 최우선으로 시행한다.

나. 대행사는 행사의 목적 달성을 위해 최대의 능력을 발휘하여 성실하게 수행해야 한다.

다. 발주처는 대행사의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사 목적에 부합되지 않을 때는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

라. 대행사는 행사 중의 안전사고에 대비해 참여자, 관계자, 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입해야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하는 한편, 안전관리 전문요원 사전교육 실시 등 안전관리에 만전을 기하여야 한다. 안전사고 발생 시, 이에 대한 민․형사상 책임은 대행사가 진다.

마. 「전염병 집단행사 방역관리 지침」을 준수해 행사장소 내 손소독제 및 안내문을 배치하는 등 감염병 예방에 적극 노력해야 한다.

13. 과업수행 보고 및 성과품 제출

가. 과업 진행 및 세부내용 검토를 위하여 발주처의 요구가 있을 시에는 대행사는 조건 없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행 상황을 보고하여야 한다.

나. 대행사는 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 과업 내용, 추진체계(조직도/인력 운영계획), 세부추진일정, 과업 수행자명단, 보안각서(서약서) 등 구체적인 과업 수행계획서와 기타 필요한 제반 서류를 제출하고 세부 용역계획서를 승인받아야 한다.

다. 대행사는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 행사추진사항 및 실행계획을 수시로(착수, 중간) 보고하여야 하며, 행사예정일 기준 10일 이전에 본 행사의 전반에 대한 진행 상황을 최종 보고하고, 행사종료 후 30일 이내 결과를 보고하여야 한다.( 보고 일자 ‧ 장소 ‧ 참석대상 ‧ 형식 등은 발주처가 결정 ‧ 통보함)

라. 기획 단계부터 행사 시행 결과까지 총괄하는 결과보고서를 행사종료 후 30일 이내에 제출하여야 한다.

◦ 과업 성과품의 지적 재산권, 소유권 등은 모두 발주처에 귀속되며, 이에 대한 문제가 발생할 경우 대행사가 민형사상의 모든 책임을 진다.

바. 과업 기간(보고, 성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업 수행 중 발주처의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우에 한하여 과업 기간을 조정할 수 있다.

14. 손해배상

가. 대행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건‧사고에 대하여 민 ‧ 형사상의 모든 책임을 진다.(※소정의 보험 가입) 다만, 대행사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우는 그러하지 아니하며, 귀책사유의 입증은 대행사가 하여야 한다.

나. 대행사의 귀책사유로 인해 발주처가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 경우, 대행사는 이를 발주처에 지체없이 배상하여야 한다.

15. 과업의 변경 및 중단

가. 과업의 변경

◦ 발주처는 정책변경 등 불가피한 경우 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 수 있다.

◦ 발주처는 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 또는 과업내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업지시를 할 수 있으며 대행사는 별도의 추가비용 청구 없이 이에 응해야 한다.

◦ 과업량의 증감이 발생하는 경우 발주처에서 과업수행상 필요하다고 인정할 때 및 과업내용의 변경이 불가피할 때에는 계약 범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산처리 할 수 있다.

나. 계약의 해지 및 과업수행 중단

◦ 계약의 해지 및 해제에 대한 사항은 용역계약 일반조건(지방자치단체입찰 및 계약집행기준 / 행정안전부예규 제282호, 2024. 3. 28.)에 따른다.

◦ 발주처는 다음의 경우에 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

‧ 대행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능하다고 인정될 경우

‧ 대행사가 과업을 이행함에 있어 고의, 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 인정될 경우

‧ 발주처의 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

‧ 행사장 안전성 확보에 대한 대책이 미흡한 경우

‧ 기타 과업 수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

◦ 다음의 경우에는 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계 규정에 따라 조치할 수 있다.

‧ 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

‧ 기타 계약조건을 위반한 때

◦ 발주처는 다음 경우와 같이 객관적으로 명백한 발주처의 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제·해지할 수 있다. 이 경우 대행사의 손해는 객관적인 자료(사진, 세금계산서, 비디오테이프 등)에 따라 이미 수행되었음이 명확히 판명된 부분에 한하여 발주처가 부담한다.

‧ 불가항력의 사유로 행사 진행이 불가능하다고 인정될 경우

(코로나 19로 인한 사회적 거리두기 격상 등)

16. 기타사항

가. 과업 수행 지침상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 본 과업 내용에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처의 의견에 따라야 하며, 사업의 진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다.

나. 이 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

다. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

Ⅴ		성과품 작성 ‧ 제출

1. 업무보고

가. 착수보고(기본계획) : 착수일로부터 20일 이내

나. 중간보고(세부실행계획) : 착수일로부터 1개월 이내

다. 최종보고(최종진행상황) : 행사 시작 10일 전까지

라. 결과보고(개최결과) : 행사 종료 후 30일 이내

※ 착수보고, 중간보고, 최종보고는 과업 총괄책임자가 하는 것을 원칙으로 함.

2. 제출시기

가. 착수보고서 : 착수일로부터 7일 이내

나. 중간보고서 : 중간보고 7일 전까지

◦ 축제 세부실행계획(hwp 파일)

◦ 중간보고 자료(ppt 또는 pdf 파일)

다. 행사운영매뉴얼 : 최종보고 7일 전까지

라. 최종보고서 : 최종보고 7일 전까지

마. 결과보고서 : 결과보고 7일 전까지

◦ 언론보도 모니터링 및 스크랩 결과

◦ 만족도 조사 및 지역 경제파급 효과 등 결과

◦ 행사 관련 각종 제작물 파일(ai 파일 포함)

◦ 행사 현장 기록영상 및 사진 일체(매체 저장본별 1개)

- 모든 진행 프로그램에 대한 사진 및 영상 기록

- 전체 행사 하이라이트 영상, 세부 프로그램별 영상(풀버전, 편집본)

※ 향후 편집 ‧ 활용 가능한 형식의 파일로 납품

3. 성과품 내역

구 분	제 출 자 료
	구 분	규 격	제출부수
성과품	◦ 착수보고서 - 기본계획 - 본 보고서	A4	20부
	◦ 중간보고서 - 세부실행계획 - 본 보고서 - 세부실행계획(USB)	A4	20부 1개
	◦ 행사운영매뉴얼 - 책자형	B5	50부
	◦ 최종보고서 - 최종진행상황 - 본 보고서	A4	20부
	◦ 결과보고서(칼라) - 책자형	A4	20부
	◦ 기타자료 - 행사추진자료(USB) - 홍보동영상(USB) - 행사사진(USB) * 관람객 방문 밀집도가 높은 시점으로 촬영 - 풀HD급 행사기록 동영상(외장하드)	3400X2300픽셀 이상 (5~10Mb) 2.5인치이하 1테라	1개 1개 1개 1개